Vejledning til at udfylde papiransøgning om SVU til uddannelse på videregående niveau

Her kan du læse, hvordan du udfylder en papiransøgning

Hvilke felter skal udfyldes og af hvem?

  • Ansøgningen skal udfyldes i nævnte rækkefølge: Dig selv, dit uddannelsessted og din arbejdsplads.
  • Vi kan ikke behandle din ansøgning før alle relevante felter er udfyldt. Du skal udfylde felt 2-33.
  • Dit uddannelsessted skal dernæst udfylde felt 48-64. Husk, at du ikke er berettiget til SVU i længere ferieperioder f.eks. sommerferier.
  • Din arbejdsplads skal udfylde felt 44-45. Du skal have indgået en aftale med din arbejdsplads om fravær til uddannelse (orlovsaftale).

Hvor skal du aflevere skemaet?

Når skemaet er udfyldt, skal du aflevere det til en SVU-administrator. Vi gennemfører en række kontroller af, at oplysningerne i skemaet er korrekte. Det kan være strafbart bevidst at give forkerte oplysninger eller at undlade at give oplysninger.

Originalt papirskema

Du skal aflevere hele ansøgningen i den originale papirudgave til admi-nistrator. Det må ikke være i scannet form.

Frister

Du kan tidligst aflevere ansøgningen om SVU til en SVU-administrator 13 uger, før uddannelsen med SVU begynder. Afleverer du ansøgningen tidligere, får du afslag.

Ansøgningen betragtes som modtaget fra den dag, hvor du, som ansøger, har udfyldt og underskrevet din del af ansøgningen. Det er dog en betingelse, at dit uddannelsessted og din arbejdsgiver underskriver deres del af ansøgningen inden for uddannelsesperioden eller inden for 30 dage, hvis uddannelsen varer længere end 30 dage.

Er ansøgningen modtaget mere end 30 dage efter, uddannelsen er begyndt, kan du først få SVU fra mandagen efter, din SVU-administrator har modtaget ansøgningen. Hvis du afleverer din ansøgning for sent, kan vi kun dispensere fra ansøgningsfristen, hvis den, der skal have udbetalt SVUen, kan godtgøre, at vedkommende ikke er skyld i forsinkelsen.

Sagsbehandlingstid

Normalt må du regne med op til 2-3 ugers ekspeditionstid. Hvis du ønsker svar, før uddannelsen begynder, bør du sende ansøgningen i god tid, dog tidligst 13 uger før uddannelsen begynder. Kræver ansøgningen særbehandling, vil ekspeditionstiden være længere.

Aftale om orlov

Aftalen med arbejdspladsen om orlov til uddannelse kan være mundtlig eller skriftlig og skal indeholde vilkår for din tilbagevenden til arbejdspladsen efter orlovens udløb eller afbrydelse. Vilkårene kan være, at du vender tilbage til dit arbejde, men også at du ikke vender tilbage.

Er du opsagt, eller bliver du opsagt, inden du begynder på et uddannelsesforløb med SVU, har du kun mulighed for at få SVU, frem til den dag du fratræder. Bliver du opsagt efter du er startet på et uddannelsesforløb med SVU, vil du derimod kunne fortsætte på din igangværende SVU-tildeling, også efter fratrædelsesdatoen. 

Siger du selv dit arbejde op, har du kun ret til SVU, frem til den dag du fratræder.

Sådan udfylder du ­felterne i skemaet

Du kan få SVU, hvis du er dansk statsborger eller tilmeldt folkeregisteret i Danmark. Er du ikke det, kan du søge om at blive ligestillet med danske statsborgere. Husk at udfylde felt 3.

For at få SVU skal du normalt være fyldt 25 år. Er uddannelsen en del af et jobrotationsprojekt, kan du søge om dispensation fra alderskravet. Vedlæg et brev og kopi af jobrotationsaftalen, når du afleverer ansøgningsskemaet.

Uddannelsesforløb på flere uddannelsessteder

Søger du SVU til et uddannelsesforløb, der indeholder fag på flere uddannelsessteder, skal du være opmærksom på, at du kun kan søge til en skole per ansøgning. Du skal altså lave en individuel ansøgning per skole.

3. Du søger om at få ændret en tidligere ansøgning

Søger du din støtte ændret, skal du udfylde de felter, ændringen angår, samt sætte kryds i felt 3. Du skal desuden vedhæfte dokumentation for ændringen, når du sender din ansøgning.

10.  Uddannelsesbaggrund

Er du i tvivl om, hvilken eksamensgrad du har afsluttet din videregående uddannelse med, kan du kontakte det uddannelsessted, du gik på. Har du en videregående uddannelse, kan vi se bort fra uddannelsen, hvis den er forældet. Vi kan også se bort fra uddannelse, der ikke kan bruges. Det kan for eksempel være på grund af helbredsmæssige forhold eller uddannelse i udlandet, der ikke kan bruges i Danmark. Læs mere om uddannelsesbaggrund

Dispensation

  • Uddannelse i udlandet: Har du et eksamensbevis fra din uddannelse i udlandet, skal du vedhæfte det sammen med ansøgningen. 
  • Helbredsmæssige årsager: Vedhæft lægefaglig anbefaling om jobskifte sammen med ansøgningen.
  • Forældet uddannelse: Har du et eksamensbevis på din forældede uddannelse, skal du vedhæfte det sammen med ansøgningen. Se, hvornår vi anser en uddannelse for forældet. 

12. Beskæftigelse

Du skal have været ansat på din nuværende arbejdsplads i mindst 26 uger, før uddannelsen begynder. Er du sæsonarbejder, løsarbejder eller vikar, kan du optjene det halve år hos din nuværende arbejdsgiver over en periode på 2 år. Den seneste ansættelse skal være umiddelbart forud for den periode, som du søger SVU til.  

Arbejde uden offentligt tilskud

Din ansættelse i de 26 uger skal være uden offentligt tilskud. Der gælder dog nogle undtagelser. Følgende perioder kan regnes med, når beskæftigelseskravet på 26 uger skal opgøres, selv om der indgår offentligt tilskud: 

  • perioder med SVU
  • perioder med VEU-godtgørelse
  • perioder med orlovsydelse til uddannelse
  • perioder, hvor du har været i fleksjob.

16. Arbejdstid

SVU kan kun gives til uddannelse, der i alt giver ret til mindst 1 uges støtte - 37 timer. Hvis du for eksempel deltager i en uddannelse af en uges varighed og er væk fra din arbejdsplads i 32 timer i den pågældende uge, har du ikke ret til SVU.

28. Sådan udbetales din SVU

Betaler din arbejdsplads løn til dig under uddannelsen, kan I aftale, at SVU udbetales til arbejdspladsen.

SVU udbetales til din NemKonto

Udbetalinger fra det offentlige sker til din NemKonto. Se mere om NemKonto på www.nemkonto.dk

Skat

Der er trukket skat, når du får SVU'en udbetalt. Du skal derfor vælge, om der skal trækkes 55 procent i skat, eller om vi skal bruge dit hoved- eller bikort ved udbetalingen. Ønsker du at bruge frikort, skal du sætte kryds i „Hovedkort“. Styrelsen henter selv skatteoplysningerne elektronisk fra Skattestyrelsen.

32. Ekstra oplysninger

Vedlægger du nogen form for bilag, skal du i felt 32 skrive, hvor mange bilag du sender med og skrive dit personnummer på alle bilagene.

Arbejdspladsen bekræfter her oplysningerne om ansøgerens beskæftigelsesforhold afgivet under felt 12-16 og felt 55.

Arbejdspladsen bekræfter samtidig, at der er indgået en aftale med ansøger om orlov til uddannelse med SVU, og at aftalen indeholder nærmere vilkår for tilbagevenden efter orlovens ophør eller afbrydelse. Aftalen kan være skriftlig eller mundtlig.

For selvstændige

Er du selvstændig, skal du her give oplysning om din virksomhed. Er du medarbejdende ægtefælle, skal din ægtefælle her give oplysning om sin virksomhed.

Du kan ikke få udbetalt SVU til din virksomhed, hvis du er en enkeltmandsvirksomhed. Er du lønmodtager i egen virksomhed, skal du sende de seneste 3 lønsedler ind sammen med din SVU-ansøgning. Du kan læse mere om regler for selvstændige på svu.dk.

SVU udbetalt til arbejdspladsen

SVU kan kun udbetales til arbejdspladsen, hvis ansøgers løn mindst er af samme størrelse som SVU'en.

Refusion til arbejdspladsens NemKonto

Refusion udbetales automatisk til virksomhedens NemKonto. Arbejdsgivere skal altid udfylde CVR-nummer og kan vælge at påføre et SE- eller P-nummer, hvis udbetalingen skal ske til en NemKonto, knyttet til et sådant nummer.

Ansøger kan søge SVU til en hel eller en del af en uddannelse. Indeholder uddannelsesforløbet fag på flere uddannelsessteder, skal ansøger sende en individuel ansøgning per skole.

51. Uddannelse, der giver ret til SVU, og som ansøger er optaget på

Ansøger skal være optaget eller have fået tilsagn om at blive optaget på en uddannelse. Der kan kun gives SVU uddannelser, der er tilrettelagt som heltidsuddannelse.

Heltidsuddannelse

En uddannelse, dele af en uddannelse eller et særligt tilrettelagt forløb, som uddannelsesstedet udbyder, og som er normeret efter European Credit Transfer System (ECTS). Der er tale om heltid, hvis uddannelsen svarer til 1,154 ECTS-point pr. kalenderuge.

Uddannelsen skal være omfattet af en uddannelsesbekendtgørelse, medmindre andet specifikt er nævnt.

55. Uddannelsens art, omfang og varighed

SVU gives kun til de uddannelser, der er nævnt i felt 55, punkt A-C. For at vi kan udbetale SVU'en, skal uddannelsesstedet angive de uger, uddannelsesforløbet indeholder. SVU kan kun gives til uddannelse, der i alt giver ret til mindst 1 uges støtte à 37 timer. Man kan få SVU til de kortere ferieperioder, der skyldes forhold på uddannelsesstedet.

59. Ret til løn under praktik

Har ansøger ret til at få løn fra et praktiksted i uddannelsesperioden, kan der ikke gives SVU.

Flere oplysninger

Du kan få mere at vide om SVU hos en SVU-administrator eller finde oplysninger om SVU her på svu.dk.

Kontaktoplysninger på SVU-administratorerne